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< DBV/INT: Sechs Chancen auf einen Medaillengewinn
29.04.16 07:50 Alter: 2 Jahr/e

Von: Patrick Schober

Gst: Umfrage zur Bestätigung bzw. Änderung der Vereinsanschriften und Haupthalle 2016

Antwortfrist 08.05.2016


Am 28.04.2016 wurde von der Geschäftsstelle des BLV-NRW die Umfragen zu den amtlichen Vereinsanschriften sowie der Adresse der Haupthalle (nur zur regionalen Zuordnung der Vereine, nicht als Hallenmeldung für den Spielbetrieb) an die jeweils beim Verband gespeicherte Adresse der Mitgliedsvereine verschickt, siehe http://www.badminton-nrw.de/index.php?id=237.

Jährliche Umfrage zu den Kontaktdaten der Vereine im BLV-NRW 2016/17

Antwortfrist: 08. Mai 2016

Der Inhalt der Abfrage, wie sie an die Vereine ging, sah wie folgt aus:

An die Vereine im Badminton-Landesverband NRW
Verein (01-xxxx) xxxxxx, Bezirk xxx

Allgemeines
In unserem amtlichen Organ 'Badminton-Rundschau' (BR) werden jährlich (in diesem Jahr in der Sonderausgabe 2 zum Spielbetrieb) die Kontaktdaten aller Mitgliedsvereine im BLV-NRW abgedruckt. Um sicherzustellen, dass die Veröffentlichung den aktuellen Stand darstellt, lassen wir uns einmal jährlich die Daten ausdrücklich bestätigen. Wir senden Ihnen daher zur Überprüfung einen Überblick über die beim BLV derzeit gespeicherten Vereinsdaten zu.

Die zentralen Daten für den Spielbetrieb (Hallenanschriften, Mannschaftsansprechpartner, Spielplanservice u.a.) erfolgt NUR für die Vereine MIT Mannschaften im Spielbetrieb in Kürze in einem separaten Rundschreiben. Konkrete Fragen zur Mannschaftsmeldung klären Sie bitte direkt mit den zuständigen Bezirks(jugend)warten.

Datenschutz
Alle von Ihnen genannten Kontaktdaten werden neben der BR auch im Internet auf der Homepage des BLV-NRW oder den Partnerseiten (z.B. turnier.de) veröffentlicht. Geben Sie uns daher nur solche Daten an (z.B. dienstliche Telefon-, Fax-, Mobil-Nr.),  deren Veröffentlichung Sie zustimmen.

Offizielle Anschrift des Vereins oder der Badminton-Abteilung
Prüfen Sie bitte Ihre Kontaktdaten, streichen nicht mehr gültige Einträge und nehmen Ergänzungen und Korrekturen da vor, wo sie erforderlich sind. Stellen sie bitte sicher, dass eine Email-Adresse genannt ist, zu der wir Newsletter und andere Informationen zusenden können. Es kann nur EINE Adresse als offizielle Vereinsadresse gespeichert werden. Dieser Empfänger sorgt intern für die Weiterleitung an die Zuständigen im Verein.

Zuordnung zu Stadt oder Kreis
Über den folgenden Link können Sie jetzt und jederzeit die offiziellen Kontaktdaten ihres Vereins beim BLV-NRW einsehen. http://www.badminton-nrw.de/index.php?id=237
 
Es wurde weiterhin eine Zuordnung zur Gemeinde / Stadt bzw. zum politischen Kreis angezeigt, um die Suche von Vereinen zu unterstützen. Speziell bei den Zuordnung zur Gemeinde / Stadt kann es noch  Ungenauigkeiten geben. Geben Sie uns bitte die entsprechenden Korrekturhinweise. Sie können, sofern noch nicht geschehen, ein kleines Logo Ihres Vereins als Bilddatei per Email einsenden, das wir dann in die Darstellung auf der BLV-NRW-Homepage integrieren.

Jugend-Ansprechpartner
Die  separate  Darstellung  der  Jugendansprechpartner  des  Vereins  entfällt  dafür  auf  der  BLV-Homepage. Sie wird ab sofort nicht mehr gepflegt.

Emailadresse beim Online-Ergebnisdienst Kroton
(--> Bitte NUR noch 'turnier.de',  NICHT mehr 'alleturniere.de' verwenden). Beachten Sie unbedingt auch die von Ihnen bei Kroton hinterlegte Emailadresse (Login - Einstellungen - Email ändern).

(hier war in der Email die E-Mailadresse des jeweiligen Vereins direkt genannt)

Eine Änderung dieser Emailadresse bei Kroton kann NUR durch den jeweiligen Verein selbst direkt bei 'turnier.de'  (für 2015/16:  http://www.turnier.de/sport/tournament.aspx?id=41E9BCF7-0D36-4313-903D-54DDFD361D05) vorgenommen werden. Sie ist unverzichtbar, damit alle über das Online-System verschickten Emails mit Zugangsdaten und wichtigen Informationen Ihren Verein auch zuverlässig erreichen. Der Verband ändert persönliche Einstellungen von Vereinen generell nicht. Beachten sie dazu die Hinweise auf der BLV-NRW-Homepage.

Badminton-Rundschau in elektronischer Form (PDF)
Der BLV-NRW schickt regelmäßig die Badminton-Rundschau in elektronischer Form (PDF) mit aktuellen Informationen und Hinweisen an seine Vereine und Funktionäre und nutzt dabei die von den Vereinen angegebenen Email-Adressen. Eine Streichung oder Ergänzung der Adressen zur Verwendung für die Badminton-Rundschau ist jederzeit über eine Email an adressen(at)badminton-nrw.de oder über ein Formular auf der BLV-NRW-Homepage http://www.badminton-nrw.de/index.php?id=450 möglich.

Regionale Zuordnung
Wir versuchen weiterhin, eine regionale Zuordnung der Vereine über eine Adresse herzustellen, um die Lage des Vereins für Vereinssuchende oder  für Staffelplanungen z.B. in Landkarten darstellen zu können. Das gilt speziell auch für die Vereine, die nicht am Spielbetrieb teilnehmen. Dafür eignen sich die Adresse des Vorsitzenden oder andere Kontaktdaten von Personen oft nicht, da manche davon nicht am Vereinsort wohnen.  Daher verwenden wir i.d.R. die Hauptsporthalle des Vereins, in der Mannschafts- oder Trainingsbetrieb hauptsächlich stattfinden. Die bisher dafür verwendete Sporthalle ist für Ihren Verein:

(hier war in der Email die Adresse der Haupthalle des jeweiligen Vereins direkt genannt)
 
Diese Sporthalle muss nicht zwingend mit der für den Spielbetrieb gemeldeten Halle übereinstimmen (die Abfrage dafür erfolgt für Vereine im Mannschafts-Spielbetrieb später mit separater Abfrage). Die Hallen sind über einem Schlüssel (Spielort-ID) zu identifizieren, der aus dem Landesverband (01), der PLZ und einer laufenden Nummer besteht. Die Darstellung der Hallen erfolgt auf der BLV-HP unter http://www.badminton-nrw.de/index.php?id=236. Bitte überprüfen, ändern oder ergänzen (Hausnummer!) Sie bitte diese Hallenanschrift. Wenn Sie eine ganz andere Halle angeben möchten, genügt die Angabe der Spielort-ID aus Kroton. Gibt es die gewünschte Halle im System noch nicht, geben sie uns bitte alle dafür notwendigen Daten an. Wir werden die Halle dann dort ergänzen.

Antworten
Um die amtliche Veröffentlichung von Vereins -und Hallenadressen im 2. Sonderheft zum Spielbetrieb sicherzustellen, dürfen wir Sie bitten, eine Antwort kurzfristig an die Geschäftsstelle des BLV-NRW zu senden:
- mit den diversen Online-Formularen unter http://www.badminton-nrw.de/index.php?id=236,
- als Email an adressen(at)badminton-nrw.de

Vereine, bei denen zu den gespeicherten, zugeschickten Daten KEINERLEI Änderungen zu melden sind, können dies durch eine E-Mail an adressen@badminton-nrw.de mit Nennung ihrer Vereinsnummer bzw. durch Nutzung des angebotenen Online-Formulars (http://www.badminton-nrw.de/index.php?id=236) mitteilen.

Eine bestätigende Rückantwort ist aber auch hier in jedem Falle nötig.
Als letzter Rückmeldetermin für alle ist der 08.05.2016 vorgesehen.

Ihr Ansprechpartner in der Geschäftsstelle des BLV-NRW Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unseren Mitarbeiter Patrick Schober (Tel.: 0208-36 08 34)


Ich bedanke mich herzlich für die Mitarbeit

Patrick Schober
Geschäftsstelle BLV-NRW


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